Онлайн - Офис

Почему удаленный офис сейчас актуален?
В повседневной рабочей жизни сотрудники приходят утром в офис и занимают свои рабочие места. Они видят и слышат других сотрудников в помещении, где они находятся.

В режиме телеприсутствия те же сотрудники работают из дома. Вместо офиса, сотрудник в один клик входит в виртуальную комнату и автоматически подключается к видеоконференции. С этого момента, другие сотрудники, которые уже находятся в этой комнате его видят и могут с ним общаться. В режиме телеприсутствия сотрудники не ведут деловое общение, потому что это мешает работать другим сотрудникам и потенциально может привести к информационным утечкам. Режим телеприсутствия, по своей сути, является проекцией реального офиса в интернет. Для коммуникаций сотрудники продолжают пользоваться теми же средствами коммуникаций, которыми пользовались раньше – мессенджеры, соцсети, телефон, электронная почта.

Организация удаленного офиса с Mind это:

Безопасный виртуальный офис
Онлайн-офис на технологиях Mind безопасен по следующим причинам:

• записи видеоконференций автоматически удаляются через 24 часа;
• запрещен обмен документами для всех групп пользователей;
• для делового общения используйте комнаты Mind, мессенджеры или электронную почту
• строгие рекомендации, которые должны быть внесены в регламент внутренней коммуникации внутри команды

Доступно для сотрудников
Видеоконференции Mind не создают заметную нагрузку на устройства пользователей и каналы связи (за счёт чего это достигается). Любое устройство может работать в домашней сети в фоновом режиме.

При выходе из комнаты всех сотрудников сервис переводит комнату в неактивное состояние до момента появления там первого сотрудника.

Быстрый запуск онлайн-офиса
Онлайн-офис – это сервис, который не требует от сотрудников какого-либо управления. В начале рабочего дня сотрудник садится дома за компьютер перед видеокамерой и входит в комнату офиса в один клик. И всё, никаких дополнительных настроек проводить не нужно.

Первоначальное подключение и настройка сервиса выполняется без установки программного обеспечения за пару минут пользователем с любым уровнем подготовки.