Мобильное приложение
1. Mailion Mobile надежный и безопасный мобильный клиент. С помощью мобильного приложения для управления электронной почтой, календарем и задачами можно продуктивно организовать рабочий процесс. Mailion Mobile позволяет откуда угодно вести деловую переписку, планировать и управлять событиями в календаре, работать с задачами. Так же в приложении есть компонент со всеми контактами коллег. Mailion Mobile - официальное мобильное приложение от компании МойОфис для Android и iOS, которое поддерживает работу с двумя почтовыми системами Mailion и МойОфис Почта. Доступно для скачивания в RuStore, AppStore, Google Play, Huawei AppGallery.
Пользовательская функциональность
1. Организационная структура на основе иерархических адресных книг.
Организационная структура была переработана и теперь каждая организационная сущность (департамент, отдел и т.д.) – это группа со своими участниками и подгруппами. По участникам групп можно осуществлять поиск и на каждую организационную сущность можно написать письмо/создать событие. Настраивает администратор.
2. Общий почтовый ящик. Новая функциональность позволяет создавать общий почтовый ящик с полным набором функций почтового аккаунта, включая почту, папки, календарь, задачи и личную адресную книгу. Ящик может быть делегирован различными уровнями ролей. Это позволяет нескольким пользователям совместно использовать один и тот же почтовый ящик, без необходимости аутентификации, обеспечивая эффективное управление и организацию почты. Ограничения: нет возможности управлять настройками общего почтового ящика.
3. Новый вид делегации доступа к учетной записи. Добавлена возможности при предоставлении общего доступа к своей учетной записи разрешить передавать доступ такого же уровня совладельцам. Это означает, что совладельцы теперь могут не только выполнять те же действия и иметь те же права, что и основной владелец учетной записи, но и делегировать доступ к этой учетной записи другим пользователям. Ограничения: совладелец не сможет сам отозвать у себя права на делегированную учетную запись.
4. Раскрытие группового адреса на список участников при создании события и письма. Появилась возможность при написании письма в полях "Кому", "Копия" или "Скрытая копия" или при создании события, нажать на значок "+" группового адреса пользователей и раскрыть его на список участников этой группы. Затем можно удалить тех, кто не должен участвовать во встрече или не должен получить письмо. Ограничения: после раскрытия группового адреса его нельзя будет собрать обратно в единый адрес группы.
5. Изменение сортировок писем. Улучшение качества сортировки в поисковой выдаче: были убраны варианты сортировки "по теме" и "по размеру". Для сортировки результатов поиска по релевантности исключено упорядочивание. Ограничения: результаты поиска не группируются в цепочки.
6. Исключена возможность ответа на повторяющееся событие "Это и последующее". Данную функцию не поддерживают большинство календарных серверов и клиентов, работающих по CalDAV. В результате подобным ответом можно было ввести внешнего организатора или пользователя работающего в календарном клиенте в заблуждение. Данное изменение было направлено на поддержание общих практик работы с календарями. Ограничения: Ответы "Это и последующее" сделанные до обновления будут отображаться как ответ "Только это событие".
Системные возможности
1. Изменение ролевой модели администрирования. Ролевая модель администратора была расширена. Ранее в Mailion было только две роли - администратор тенанта и администратор инсталляции. Добавлены роли – Администратор ИБ (информационной безопасности), Администратор аудита, Суперадминистратор, Настраиваемый администратор.
- Администратор инсталляции (установки) - локальный объект Mailion, авторизуется через службу "Каталог" Mailion. Создаёт/Редактирует/Удаляет тенанты всей установки, создаёт/наделет правом Администраторов тенанта. Существует в единственном числе.
- Администратор тенанта - объект Mailion, авторизуется через службу "Каталог" Mailion, может быть связан с внешним каталогом и авторизовываться через него. Выполняет все возможные функции администратора, кроме установки. Роль назначается администратором инсталляции.
- Администратор ИБ (информационной безопасности) - администратор, отвечающий за разрешения, выдаваемые пользователю, выполняющий действия по управлению политикой безопасности, мониторингу безопасности почтовых ящиков, управлению списками блокирования и разрешения отправителей, доменов и IP-адресов, настройки системы обнаружения и блокировки вредоносных вложений, управления антиспам фильтрами.
- Администратор аудита - администратор имеет доступ ко всем возможным функциям администратора в режиме чтения, а также включает и выключает логирование в формате CEF.
- Настраиваемый администратор - роль администратора с гибким набором прав, которую может создавать только Администратор инсталляции.
- Суперадминистратор - администратор, ответственный за управление и контроль над всеми аспектами администрирования в системе. Имеет полный доступ ко всем функциям и данным, а также право на управление другими администраторами и пользователями.
Ограничения: для корректной работы необходимо провести миграцию прав с заменой старых ролей на новые.
2. Экспорт и импорт почтового ящика пользователя в файл администратором. Появилась новая функциональность, которая позволяет администратору выгрузить почтовый ящик пользователя через командную строку. Выгрузка включает в себя письма, структуру папок, адресные книги и календари. Письма экспортируются в форматах .eml и JSON файл содержит представление письма. События экспортируются в формате JSON, задачи - в формате JSON. Личная адресная книга также экспортируется в формате JSON. Архив создается в заданной администратором директории по умолчанию. Новая функциональность импорта предоставляет возможность администратору загружать архив, полученный в результате экспорта, в учетную запись выбранного пользователя через командную строку. Все данные из архива письма, папки, события, задачи и контакты появятся у пользователя.
3. Синхронизация адресной книги. Возобновление работы с внешними каталогами: добавлена возможность интеграции по LDAP с внешними каталогами MS Active Directory, FreeIpa, ALD PRO. Оптимизирована функциональность сервиса, предназначенного для синхронизации данных из внешних каталогов с Mailion (cоздание и редактирование пользователя; удаление пользователя - в Mailion синхронизируется как блокировка пользователя;создание и изменение групп рассылки).
Источник: МойОфис
Получите информацию о других решениях МойОфис и их функционале в компании Axoft — запросите демонстрацию и узнайте подробности.
